Von KI aus dem Englischen übersetzt, auch Zitate aus englischen Quellen. Maßgeblich ist das englische Original.
Warum jetzt
In ToolPulse Weekly #3 haben wir berichtet, dass die Preisseite von ClickUp eine neue Tarifstaffel zeigte: Core, ein teureres Business und eine neue Spitzenstufe namens MAX. Als wir die Seite am 26. Okt. 2026 erneut prüften, führte sie beide Gruppen auf, die ältere (Free Forever, Unlimited, Business, Enterprise) und die neuere (Free, Core, Business, Enterprise, MAX). Welche für einen bestimmten Workspace gilt, sagt die Seite nicht. Der Artikel „New plans and pricing options“ aus dem Help Center von ClickUp wird in Suchergebnissen so beschrieben, dass vorerst nur eine begrenzte Zahl von Workspaces die neuen Tarife sieht. Den Artikel konnten wir nicht direkt öffnen (HTTP 403), betrachte diesen Punkt also als von uns unbestätigt. Notion ist der naheliegende Vergleich, denn beide Produkte verstehen sich als Ort, an dem Teams ihre Arbeit organisieren.
Preise auf einen Blick
| Tarif | Preis pro Nutzer/Monat | Wichtigste Limits |
|---|---|---|
| ClickUp Free | 0 $ | 60 MB Speicher, 5 Spaces |
| ClickUp Core | 9 $ jährlich (regulär 12 $) | Unbegrenzter Speicher, Gantt, 1.000 gemeinsame KI-Credits |
| ClickUp Business | 17 $ jährlich (regulär 25 $) | Erweiterte Dashboards, 10.000 Automatisierungsaktionen |
| ClickUp MAX | 100 $ jährlich (regulär 120 $) | 10.000 gemeinsame KI-Credits, Autopilot Agents |
| Notion Free | 0 € | 5 MB pro Datei, KI-Test |
| Notion Plus | 9,50 € | Unbegrenzte Uploads, 30 Tage Seitenverlauf |
| Notion Business | 19,50 € | Notion Agent, KI-Meeting-Notizen, 90 Tage Verlauf |
Quellen: Preisseite von ClickUp (clickup.com/pricing) und Preisseite von Notion (notion.com/pricing), beide abgerufen am 26. Okt. 2026. Die neuere Tabelle von ClickUp zeigt nur jährliche Zahlung. Die von uns abgerufene Seite von Notion zeigte Eurobeträge, ohne anzugeben, ob es sich um Monats- oder Jahresbeträge handelt, und erwähnt bei jährlicher Zahlung „save up to 20%“. Euro- und Dollarbeträge sind hier nicht umgerechnet, lies die Tabelle also nicht als exakte Preisrangliste. Enterprise-Tarife haben bei beiden Anbietern individuelle Preise.
ClickUp
Stand: 26. Okt. 2026, laut Preisseite von ClickUp, funktioniert die neuere Tarifgruppe so. Free enthält 60 MB Speicher, unbegrenzte Aufgaben, 5 Spaces und 500 KI-Credits pro Workspace. Core bringt unbegrenzten Speicher und Spaces, Gantt-Diagramme, Goals und 1.000 KI-Credits pro Nutzer und Monat (gemeinsam genutzt). Business ergänzt erweiterte Dashboards, Webhooks, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und 1.500 gemeinsame KI-Credits pro Nutzer. MAX enthält alles aus Enterprise plus 10.000 gemeinsame KI-Credits pro Nutzer, Autopilot Agents und MCP-Verbindungen.
Die ältere Gruppe auf derselben Seite führt Unlimited mit 7 $ jährlich (10 $ monatlich) und Business mit 12 $ jährlich (19 $ monatlich), KI wird separat als Brain AI (9 $) und Everything AI (28 $) verkauft. In der neueren Gruppe steckt KI über gemeinsame Credits in jedem Tarif, zusätzliche Credits stehen mit 10 $ pro 10.000 auf der Seite.
Stärke: viel Tiefe beim Projektmanagement in jeder Bezahlstufe. Grenze: Der Preis, den du siehst, kann davon abhängen, welche Tarifgruppe deinem Workspace angezeigt wird, und die Automatisierungslimits unterscheiden sich laut Seite von ClickUp zwischen den beiden Gruppen. Für wen: Teams, deren Hauptaufgabe das Verfolgen von Aufgaben, Sprints und Auslastung ist.
Notion
Stand: 26. Okt. 2026, laut Preisseite von Notion, erlaubt Free (0 €) bis zu 10 externe Gäste, 7 Tage Seitenverlauf und Dateien bis 5 MB, dazu einen begrenzten Test von Notion AI. Plus (9,50 €) ergänzt unbegrenzte Uploads (in Bezahltarifen etwa 5 GB pro Datei), unbegrenzte Diagramme, 30 Tage Seitenverlauf und unbegrenzte Gäste. Business (19,50 €) enthält das volle KI-Paket (Notion Agent, KI-Meeting-Notizen, Enterprise Search), 90 Tage Verlauf, erweiterte Analysen und SAML-SSO. Außerdem führt Notion Custom Agents als kostenlos zum Ausprobieren auf, danach 10 $ pro 1.000 monatliche Notion-Credits.
Laut der Seite von Notion enthalten alle Tarife Unteraufgaben, Abhängigkeiten und eigene Eigenschaften für Datenbanken. Die Vergleichstabelle nennt dazu aber keine Limits pro Tarif, deshalb treffen wir über die Tiefe beim Projektmanagement keine weiteren Aussagen.
Stärke: Dokumente, Wikis und Notizen stehen im selben Produkt wie Datenbanken. Grenze: Der volle KI-Umfang beginnt bei Business, Nutzer von Plus bekommen nur den Test. Für wen: Teams, die mehr schreiben und ordnen als planen.
Was für kleine Teams den Unterschied macht
- KI wird unterschiedlich berechnet. Die neueren Tarife von ClickUp enthalten in jeder Bezahlstufe gemeinsame monatliche Credits, in höheren Stufen mehr. Notion hält die volle KI ab Business bereit und verkauft Custom Agents über Credits.
- Der Einstiegspreis liegt nah beieinander, die Upgrade-Schritte nicht. Bei ClickUp geht es von 9 $ über 17 $ auf 100 $ (jährliche Zahlung). Bei Notion von 9,50 € auf 19,50 € und dann zu Enterprise.
- Die Gratis-Tarife passen zu unterschiedlichen Aufgaben. ClickUp Free begrenzt den Speicher auf 60 MB, Notion Free begrenzt Dateien auf 5 MB, und für Free-Workspaces mit zwei oder mehr Mitgliedern gilt ein Block-Limit.
- Gäste. ClickUp Free lässt unbegrenzt Mitglieder und Gäste zu. Bezahltarife begrenzen die Gastplätze, erlauben aber unbegrenzt Gäste mit reinem Leserecht. Notion Free erlaubt 10 Gäste, Bezahltarife unbegrenzt.
Wer was wählen sollte
- Teams mit vielen Aufgaben (Sprints, Gantt, Auslastungsansichten): Laut Funktionsliste ist ClickUp Core der Einstieg.
- Teams, die zuerst an Dokumente und Wikis denken: Notion Plus deckt Uploads, Verlauf und Gäste ab. Das volle KI-Paket setzt Business voraus.
- Bestehende ClickUp-Kunden: Zusammenfassungen aus Suchergebnissen zum Help Center von ClickUp besagen, dass Tarif und Preis bleiben, solange du nicht wechselst. Auf der eigenen Seite von ClickUp konnten wir das nicht bestätigen, schau also in deine Abrechnungseinstellungen.
- Intensive KI-Nutzer: Vergleiche die Credit-Kontingente, nicht die Tarifnamen. ClickUp zählt Credits pro Nutzer (gemeinsam), Notion rechnet Custom Agents separat ab.
Was dieser Vergleich nicht abdeckt
Wir haben weder Geschwindigkeit noch Bedienbarkeit, Integrationen oder Support-Qualität bewertet und Euro nicht in Dollar umgerechnet. Enterprise-Tarife, regionale Preise, Steuern und Rabattaktionen sind nicht Teil dieses Vergleichs. Beide Anbieter können ihre Preise ändern. Aktualisierungen findest du auf unseren Tool-Seiten zu ClickUp und Notion.
Quellen & Methodik
Dieser Vergleich beruht auf den öffentlichen Angaben der Anbieter, Stand: 26. Okt. 2026, nicht auf eigenen Tests.
- Preise von ClickUp: clickup.com/pricing, abgerufen am 26. Okt. 2026
- Preise von Notion: notion.com/pricing, abgerufen am 26. Okt. 2026
- Help Center von ClickUp, „New plans and pricing options“ (help.clickup.com/hc/en-us/articles/42972527662359): direkter Abruf blockiert (HTTP 403). Der Inhalt ist nur aus Zusammenfassungen in Suchergebnissen bekannt und damit nicht unabhängig bestätigt
- Frühere Berichterstattung von ToolPulse: ToolPulse Weekly #3