Von KI aus dem Englischen übersetzt, auch Zitate aus englischen Quellen. Maßgeblich ist das englische Original.
Für Einzelnutzer, die bessere KI-Zusammenfassungen wollen, ohne einen Team-Platz zu kaufen, passt der Tarif Premium von Fathom besser.
Warum diese drei, und warum jetzt
Fathom, Otter.ai und Granola gehören zur selben Kategorie: KI-Notizprogramme, die einem Meeting beitreten oder es aufzeichnen und daraus Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben machen. Sie bepreisen diese Kategorie aber auf drei verschiedene Arten. Otter misst nach Transkriptions- bzw. Aufnahmeminuten. Fathom und Granola werben beide mit unbegrenzten Aufnahmen und Notizen, schon in den Gratis-Tarifen, und schalten stattdessen fortgeschrittene KI-Funktionen, die Länge des Verlaufs und die Zusammenarbeit im Team erst in höheren Tarifen frei. Das übersieht man leicht, wenn man nur auf den monatlichen Preis schaut, und es ist der Hauptgrund, warum die schlichte Frage „Was ist am günstigsten?“ keine Antwort in einem Satz hat.
Alle drei Anbieter haben ihre Preisseiten im Lauf von 2026 angepasst und KI-Funktionen deutlicher in die einzelnen Tarife eingebaut, statt KI als Add-on zu behandeln. An diesem Punkt ist auch ein Vergleich von vor einem Jahr nicht mehr verlässlich. Dieser Beitrag übernimmt die Zahlen direkt von der aktuellen Preisseite jedes Anbieters, statt ältere Notizen weiterzuverwenden.
Preise im Überblick
Stand: 3. Okt. 2026, laut der offiziellen Preisseite des jeweiligen Anbieters. Alle drei nennen Preise in USD.
| Tool | Gratis-Tarif | Bezahlter Einstieg | Team-/mittlerer Tarif | Höchster veröffentlichter Tarif |
|---|---|---|---|---|
| Fathom | 0 $/Monat: unbegrenzte Aufnahmen & Transkriptionen, einfache KI-Zusammenfassungen | Premium: 20 $/Monat (16 $/Monat bei jährlicher Zahlung), für Einzelnutzer: erweiterte Zusammenfassungen, KI-Aufgaben | Team: 19 $/Monat/Nutzer (15 $/Monat jährlich, mindestens 2 Nutzer): Team-Suche, geteilte Playlists | Business: 34 $/Monat/Nutzer (25 $/Monat jährlich): CRM-Feld-Sync, Coaching-Kennzahlen. Enterprise nach Absprache. |
| Otter.ai | 0 $/Monat: 300 Transkriptionsminuten/Monat, 3 Datei-Importe insgesamt | Pro: 16,99 $/Nutzer/Monat (8,33 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung): 1.200 Aufnahmeminuten/Monat, 10 Datei-Importe/Monat | Business: 30 $/Nutzer/Monat (19,99 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung): unbegrenzte Meetings, bis zu 4 Std./Meeting, 3 parallele Meetings | Enterprise: nach Absprache: SSO, SCIM, HIPAA-Add-on, API/Webhooks |
| Granola | 0 $/Monat: KI-Meeting-Notizen, 30 Tage Verlauf | Business: 14 $/Nutzer/Monat: unbegrenzter Verlauf, Integrationen mit Notion/HubSpot/Zapier, API-Zugang | (kein eigener mittlerer Tarif: Business deckt Einzelnutzung und Teams ab) | Enterprise: 35 $/Nutzer/Monat (veröffentlicht, nicht „Vertrieb kontaktieren“): SSO, HIPAA, Admin-Kontrollen |
Quellen: fathom.ai/pricing, otter.ai/pricing, granola.ai/pricing, alle abgerufen am 3. Okt. 2026.
Was für ein kleines Team wirklich den Unterschied macht
Gezählte Minuten vs. unbegrenzte Nutzung
Das ist die wichtigste strukturelle Trennlinie. Beim Gratis-Tarif von Otter ist bei 300 Transkriptionsminuten im Monat Schluss, und selbst der Bezahltarif Pro hebt das nur auf 1.200 Aufnahmeminuten im Monat an. Wenn ein Team einen Call nach dem anderen hat, kann diese Grenze lange vor dem Ende des Abrechnungszeitraums erreicht sein. Auf der Preisseite von Fathom stehen unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen in jedem Tarif, auch im Gratis-Tarif; die Tarife unterscheiden sich stattdessen darin, wie gut die Zusammenfassungen sind und ob Aufgaben, CRM-Sync oder Coaching-Funktionen enthalten sind. Granola folgt demselben Muster wie Fathom: Weder für den Gratis-Tarif noch für Business ist ein Minutenlimit veröffentlicht. Die Grenze des Gratis-Tarifs ist ein Verlauf von 30 Tagen, keine Nutzungsgrenze, und Business hebt dieses Fenster ganz auf, statt ein Minutenkontingent zu erhöhen.
In der Praxis heißt das: Wer die „Kosten pro Meeting-Stunde“ vergleicht, muss bei Otter eine andere Frage stellen (wie viele Minuten brauchen wir wirklich im Verhältnis zu den 1.200 im Monat) als bei Fathom oder Granola (brauchen wir die KI-Tiefe und die Team-Funktionen des höheren Tarifs, denn die Nutzung selbst ist nicht begrenzt).
Wo in der Tarifleiter die KI-Tiefe steckt
Der Gratis-Tarif von Fathom enthält schon KI-Zusammenfassungen von Calls; Premium ergänzt erweiterte Zusammenfassungen, von der KI erzeugte Aufgaben und einen Meeting-Assistenten im Chat. Der Sprung von Free zu Premium betrifft also die Qualität der Zusammenfassungen und die Automatisierung der Nachbereitung, nicht den Zugang zu KI überhaupt. Der Gratis-Tarif von Otter enthält Sprechererkennung und einfache Transkription, hält „fortgeschrittene KI-Workflows“ und CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot) aber für Pro und darüber zurück. Der Gratis-Tarif von Granola enthält bereits KI-Meeting-Notizen und KI-Chat über mehrere Meetings hinweg; Business ergänzt „fortgeschrittene KI-Denkmodelle“, tiefere Integrationen (Notion, HubSpot, Affinity, Zapier) und API-Zugang, aber keinen grundlegend anderen KI-Funktionsumfang.
Team-Preise und Mindestzahl an Plätzen
Der Tarif Team von Fathom verlangt mindestens 2 Plätze zu 15 bis 19 $/Nutzer/Monat, je nach Abrechnungszeitraum. Ein Einzelnutzer kommt ohne zweiten Platz gar nicht an die Team-Funktionen. Der Tarif Business von Otter hat keine genannte Mindestzahl an Plätzen, ist aber pro Platz der teuerste der drei teamfähigen Tarife (19,99 bis 30 $/Nutzer/Monat). Granola hat keinen eigenen „Team“-Tarif: Der einzige Tarif Business für 14 $/Nutzer/Monat funktioniert für eine Person genauso wie für ein ganzes Team und ist der günstigste veröffentlichte Preis pro Platz unter den teamfähigen Tarifen aller drei Anbieter.
Transparenz bei Enterprise-Preisen
Ein kleinerer, aber wirklich nützlicher Unterschied: Fathom und Otter stellen ihren höchsten Tarif beide auf „nach Absprache, Vertrieb kontaktieren“, es gibt also keine öffentliche Zahl zum Vergleichen. Granola ist als Einziges der drei Tools mit einem festen Enterprise-Preis (35 $/Nutzer/Monat) veröffentlicht, statt ihn hinter einem Verkaufsgespräch zu verstecken. Das hilft, wenn du ohne Vertriebsgespräch planen willst, kann aber auch bedeuten, dass der Enterprise-Tarif von Granola weniger Spielraum für individuelle Verhandlungen lässt als bei den anderen beiden.
Wer was nehmen sollte
- Einzelnutzer, die bessere KI-Zusammenfassungen wollen, ohne einen Team-Platz zu kaufen: Fathom Premium für 16 bis 20 $/Monat. Es ist der einzige der drei mit einem Bezahltarif für eine einzelne Person, ohne dass mindestens 2 Plätze nötig sind.
- Kleines Team, das unbegrenzte Notizen und Integrationen ohne Minutenrechnerei will: Granola Business für 14 $/Nutzer/Monat, der günstigste teamfähige Einstiegspreis der drei, ohne Nutzungsgrenze, die du im Auge behalten müsstest.
- Team, das schon auf Zoom-/Teams-Bots setzt und tiefen CRM-Sync (Salesforce/HubSpot) in größerem Umfang braucht: Otter Business oder Fathom Business, je nachdem, welche CRM- und Coaching-Funktionen wichtiger sind. Beide kosten mehr als der Tarif Business von Granola.
- Team, das einen festen Enterprise-Preis ohne Verkaufsgespräch braucht: Granola Enterprise für 35 $/Nutzer/Monat ist die einzige veröffentlichte Zahl unter den drei höchsten Tarifen.
Was dieser Vergleich nicht abdeckt
Keine der Preisseiten der drei Anbieter nennt die Genauigkeit der Transkription, die Zuverlässigkeit der Meeting-Bots auf verschiedenen Videoplattformen oder wie sich die Reaktionszeiten des Supports vergleichen. Das kann eine Preisseite nicht beantworten, und dafür bräuchte es echte Praxiserfahrung. Der Vergleich geht außerdem nicht im Detail auf Standardeinstellungen zu Datenspeicherung oder Modelltraining ein, über das hinaus, was die jeweilige Preisseite angibt. Teams, die mit sensiblen Meeting-Inhalten arbeiten, sollten vor der Entscheidung die Datenschutzdokumentation des Anbieters direkt prüfen, nicht nur die Preisseite. Für Preise im Bereich Automatisierung statt Meeting-Notizen siehe den Vergleich von Zapier, Make und n8n von ToolPulse.
Quellen & Methodik
Dieser Vergleich basiert auf den öffentlichen Informationen der Anbieter, Stand 3. Okt. 2026, nicht auf eigenen Tests.
- Fathom — Pricing, abgerufen am 3. Okt. 2026
- Otter.ai — Pricing, abgerufen am 3. Okt. 2026
- Granola — Pricing, abgerufen am 3. Okt. 2026